Allgemeines

Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d)

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen, unseren Stellen sowie unserem Karriere-Portal!

Um Ihnen ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, informieren wir Sie nachfolgend über unsere Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung [DS-GVO]. Diese Informationen gelten ergänzend zu unseren Datenschutzhinweise auf den jeweiligen Online-Präsenzen, insbesondere hinsichtlich Cookies oder weiterer Web-Tools.

Sofern hier die männliche Form verwendet wird, geschieht dies lediglich zur sprachlichen Vereinfachung. Angaben beziehen sich gleichermaßen auf alle Geschlechter.

Verantwortlicher für die Verarbeitung:

August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH.

Uni Campus Nord D 5.1

66123 Saarbrücken

Deutschland

Tel.: +49 (0)681 96777-0

E-Mail: info@aws-institut.de

Eintragung im Handelsregister

Registernummer: HRB 101867

Registergericht: Amtsgericht Saarbrücken

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich gerne an unser Datenschutzteam unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz „z.Hd. Datenschutz“ oder elektronisch unter: datenschutz@scheer-group.com.

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Wir verarbeiten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die von Ihnen im Bewerbungsportal angegebenen personenbezogenen Daten i.S.v. Art. 4 Nr. 1 DS-GVO. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mails-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum. Darüber hinaus wird es sich maßgeblich um Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang und Ihrer Ausbildung handeln.

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung verarbeiten.

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

- Persönliche Daten wie Name, Geburtsdatum sowie Kontaktdaten

-

Lebenslauf-Daten wie Schulbildung, bisherige Arbeitgeber, Sprachkenntnisse

- Dokumente in Zusammenhang mit Bewerbungen (Zeugnisse, Bewerbungsfotos, Zertifikate)

- ggf. LinkedIn-Profil (optional)

- ggf. Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre Daten zu übermitteln. Da wir im Bewerbungsverfahren jedoch Angaben zu Ihrer Person benötigen, ist die mögliche Folge einer Nichtbereitstellung, dass wir Sie im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen können. Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir möglicherweise auch, um im gesetzlich erlaubten Umfang unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen von Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO), z.B. Personenstammdaten zur Wahrung des Hausrechts im Falle der Zutrittskontrolle bei Vorstellungsgesprächen oder sämtliche Erkenntnisse, die wir in Gesprächen mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten.

Aufbewahrung und Löschung

Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten nur so lange, wie es zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf von Verjährungsfristen, zu Beweiszwecken zivilrechtlicher Ansprüche oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach Beendigung eines Bewerbungsverfahrens sind dies unter Berücksichtigung von § 61b Abs. 1 ArbGG in Verbindung mit. § 15 AGG sechs Monate (180 Tage) nach Absage, bei Mehrfachbewerbungen der letzten Absage. Anschließend löschen bzw. anonymisieren wir Ihre Daten. In diesem Falle stehen uns einige Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses insbesondere in der Personalakte sowie Personalinformationssystem.

Abweichende Aufbewahrungsfristen für Stellen in bestimmten Ländern entnehmen Sie bitte länderspezifischen Zusatzinformationen. Sollten rechtliche Verpflichtungen in der Zukunft andere Aufbewahrungsfristen verlangen, werden diese ohne vorherige Ankündigung angepasst.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur den Stellen zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung vorstehend genannter Zwecke benötigen (z.B. Personalabteilung, Stellenverantwortliche bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter).

Weitere Empfänger könnten auch diejenigen sein, gegenüber denen wir in irgendeiner Art gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet sind oder solche Dienstleister, die uns bei der Leistungserbringung notwendigerweise unterstützen (z.B. Auftragsverarbeiter). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet ( https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als Verantwortlicher und Personio.

Unter keinen Umständen verkaufen wir Ihre uns anvertrauten personenbezogenen Daten! Grundsätzlich übermitteln wir Ihre Daten auch nicht in Drittstaaten. Da zu unserer Unternehmensgruppe auch Gesellschaften in Drittstaaten gehören oder, um wettbewerbsfähig zu sein, uns auch Dienstleister mit Firmensitz, Konzernmutter oder Rechenzentrum in Drittstaaten unterstützen, kann es erforderlich werden, dass hierzu eine Weitergabe erfolgt oder zum Zwecke der Wartung und Pflege des IT-Systems ein Zugriff nicht gänzlich ausgeschlossen werden kann. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein Zugriff nur auf solche personenbezogenen Daten erfolgt, die für das Erbringen der konkreten Aufgabe erforderlich sind und zudem entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (z.B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln) getroffen sind.

Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der jeweiligen Regelungen (Art. 15-21 der DS-GVO) vielfältige Rechte zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,

• Recht auf Berichtigung,

• Recht auf Löschung,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Beim Auskunfts- und Löschungsrecht gibt es Einschränkungen, etwa nach § 34 und 35 BDSG. Sie haben zudem das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens zu widersprechen. Dies wird jedoch zur Folge haben, dass Sie in einem Auswahlverfahren nicht mehr berücksichtigt werden können. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen eine Datenverarbeitung sprechen.

Auch haben Sie das Recht, einer nicht ausschließlich automatisierten Einzelfallentscheidung zu unterliegen. Eine solche - einschließlich Profiling - gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO findet im Übrigen nicht statt.

Und schließlich haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den o.g. Verantwortlichen.

Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gelten die dann neuen Datenschutzhinweise.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://www.aws-institut.de/datenschutz/ unsere allgemeinen Datenschutzhinweise einsehen.

Stand dieser Hinweise ist Dezember 2024

Kaufmännischer Support Office Operations (m/w/d)

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